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手机通讯录的高效管理技巧与好友生日提醒!
发表时间:2021-01-16 07:09:01  阅读:1975   来源:互联网

1、如何使手机通讯录人才辈出?

城市要成为交通运输网中的枢纽节点才能获得发展的资源与动力,而我们应当力争成为人类交际网中的枢纽节点,跟尽可能多、尽可能重要的人产生有效联系,这样才能遇事不愁、总能找到解决问题的人,甚至于别人联系不上的人都需要通过你来联系。

那如何成为一位枢纽人物呢?一方面要掌握核心技术或资源、使别人缺你不行;一方面也要广泛社交,让更多的人与你产生联系。二者其实是相互加强的关系,只有当你掌握核心技术或资源之后,你才能实现真正意义上的广泛社交;只有当你广泛社交之后,你才能发现更多的核心技术与资源。

因此,大牛们总是在不断地扩大自己的枢纽性,吸纳越来越多的能人异士与他产生联系,让自己的手机通讯录人才辈出,进而达到一机在手、天下我有。

2、如何使手机通讯录不死不朽?

当你的手机通讯录已经人才辈出之后,你就面临一个问题——如何让你的手机通讯录不死不朽、也就是保证其不被人偷、抢或被病毒摧毁呢?

方法其实挺简单的,就是利用多重备份——

首先,平常利用手机自带的云备份功能,实时同步自己的通讯录至手机官网的云空间。以华为手机为例,只要开启华为手机的云备份功能即可。这是第1重备份。

其次,定期通过360手机助手将手机通讯录导出至电脑上保存,这是第2重备份。

最后,通过QQ同步助手将手机通讯录同步至QQ云空间,这是第3重备份。

以下分别说明这3种方法:

(1)手机自带的云备份功能

以华为手机为例,如下操作

手机通讯录的高效管理技巧与好友生日提醒

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(2)360手机助手的通讯录导出功能

步骤为:

1)在电脑上安装360手机助手;

2)把手机通过数据线(注意是数据充电线、不是单纯的充电线)连接到电脑USB口上;

3)此时电脑上的360手机助手会自动识别该手机并安装相应驱动,提示你在手机设置里打开开发者模式与USB调试功能;

4)当你开启并允许相关功能之后,电脑上的360手机助手exe就将在你的手机上安装360手机助手apk,实现电脑和手机的连通,显示手机的实时画面;

5)点击查看通讯录,就可以对通讯录进行编辑、导出与导入。

6)选择事个通讯录,点击导出为Excel文件。

(3)QQ同步助手的云同步功能

直接在手机上安装QQ同步助手,开启同步功能,即可将手机通讯录同步至腾讯云空间中。

其中方法1备份的通讯录只可导入新的华为手机,而不能直接导入新的其它类型手机;方法3备份的通讯录可以导入到任何手机中。方法2备份的通讯录可以保存在自己的电脑上,而方法1和方法3的通讯录保存在了第三方的云空间中。

就我个人的喜好而言,我只用360手机助手的通讯录导出功能备份通讯录,因为手机自带的云备份功能和QQ同步助手的云同步功能都依赖于云空间,不如360手机助手来的直接,我可以直接编辑360手机助手导出的通讯录,将多个通讯录拼成一张大的通讯录,然后导回到自己的手机中。

3、如何高效管理手机通讯录?

当你成为枢纽人物之后,手机通讯录中的联系可能已经超过千人,而且可能经常要批量添加联系人,如何避免手动一个一个地新建联系人呢?

方法就是采用360手机助手,步骤如下:

1)按之前介绍的步骤利用电脑上的360手机助力导出手机中的通讯录,生成《360手机助手导出的联系人.xlsx》;

2)用Excel软件对《360手机助手导出的联系人.xlsx》进行编辑修改,首先删除没用的前4列数据(英文称谓名中间名姓),然后对中文称谓进行规范化。我习惯用时间做前缀,1998年我开始读小学,因此前缀98代表我的小学同学;前缀03代表我的初中同学;前缀06代表我的高中同学……以此类推。利用Excel简单的字符串拼接功能,实现批量生成规范化的通讯录;

3)360手机助手导出的Excel列数比较多,我们一般只用到了“中文称谓、商务电话(可以放手机号也可以放电话号码)、住宅电话、移动电话、电子邮件、附注”这几列,其它列空着就行;

4)若你手上有单位的员工通讯录excel文件,则可以直接复制粘贴这些员工的信息进《360手机助手导出的联系人.xlsx》中,只需要粘贴到上述有效列中就行了;同理可以将多个通讯录合并为一个大型通讯录,因此你的通讯录将越来越大;

5)利用电脑上的360手机助手软件,将刚才规范化、合并后的《360手机助手导出的联系人.xlsx》导入手机通讯录中,即可批量添加海量的手机号。

值得注意的是,华为开发的华为手机助手exe是有bug的,它能导出成csv文件,但编辑后的csv文件无法导回华为手机,因此大家千万别用华为手机助手。相比之下,360手机助手是真心好用,兼容各种手机。而且360手机助手导出的联系人信息算是各类手机管理软件中最多的,除了丢了生日和网站字段以外,其它字段(可以保存1个人的10个手机号)都能完好无损地导出至Excel文件中。

顺便说明一下,手机通讯录中可以设置联系人的公历生日和农历生日,但这些信息在导入与导出时容易丢失,因此我一般不在手机通讯录中记生日,而采用QQ邮箱(网页版或手机版)记录重要好友的生日,QQ邮箱的生日提醒功能是真心的强大,可以完美支持农历、可以免费发短信与微信通知你某人的生日快到了或已经到了。

之所以采用QQ邮箱记录生日,一方面是因为QQ邮箱比较常用,微信和QQ都能收到QQ邮箱的提醒,我不必再为此安装新的软件;另一方面是因为其它软件都不如QQ邮箱安全可靠,不会动不动就倒闭了。

4、QQ邮箱设置生日提醒

(1)启用邮箱的日历功能

点击3个点,进入设置界面,选择“应用”菜单,在应用菜单中开启日历功能。

手机通讯录的高效管理技巧与好友生日提醒

手机通讯录的高效管理技巧与好友生日提醒

手机通讯录的高效管理技巧与好友生日提醒

(2)进入日历功能,设置生日提醒

进入日历界面后,任意点击某个日期,就可以对这个日期添加事件,设置好事件的名称、重复的周期、提醒的时间,下面是个例子。

手机通讯录的高效管理技巧与好友生日提醒

要让微信接收到QQ邮箱的来邮提醒,需要微信关注“QQ邮箱提醒”这个功能公众号。

最后总结一下,本文利用360手机助手实现了手机通讯录的批量生成、批量修改与备份,利用QQ邮箱实现了好友生日的定时提醒(微信、短信、邮件提醒)。

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